Reina y Rey: Introducir las figuras de Rey y Rey Infantil es la primera novedad con la que contarán las Fiestas de Nuestra Señora del Portal en este año en el que, al ser coincidente con Festival de la Manzana, el reinado anterior toca ser renovado.

La segunda novedad al respecto es que la elección se hará por votación popular a través de Facebook. Para ello, a partir del lunes 27 y hasta las 14 h del próximo viernes 31 aquellos y aquellas interesados en participar deberán entregar en la recepción del Ayuntamiento el impreso de inscripción debidamente cumplimentado junto con la documentación necesaria y la autorización de los representantes legales en caso de menores de edad, y enviar posteriormente la fotografía con la que se desee participar en la votación.

Los requisitos: estar empadronados en Villaviciosa, tener de 6 a 10 años cumplidos el 11 de septiembre, fecha de la coronación, en caso de optar al reinado infantil o de 16 en adelante en otro caso. Posteriormente la votación se llevará a cabo a través de la página de Facebook "Fiestes del Portal" desde las 00:00 h del domingo 2 de agosto hasta las 14:00 del miércoles 5, momento en el que se contabilizarán los "Me gusta" conseguidos por cada uno/a de lo/as candidato/as. La coronación tendrá lugar en el acto de pregón de las fiestas que se celebrará el viernes 11 de septiembre.

*Se adjunta documento con las bases y formularios de inscripción y autorización.

BASES PARA LA ELECCIÓN DE LOS REYES Y REINAS DE LAS FIESTAS DE NUESTRA SEÑORA DEL PORTAL 2015-2016 Y FESTIVAL DE LA MANZANA 2015

1. OBJETO

Constituye el objeto de las presentes bases la regulación de la elección de Rey y Reina y Rey Infantil y Reina Infantil de las Fiestas de Nuestra señora del Portal 2015-2016 y del Festival de la Manzana 2015.

2. CANDIDATO/AS

Lo/as candidato/as deberán reunir los siguientes requisitos:

- en el caso de las Reinas, no haber sido elegidas en ediciones anteriores;

- estar empadronado/as en el concejo de Villaviciosa;

- tener cumplidos, a fecha del nombramiento oficial que se celebrará el viernes 11 de septiembre de 2015 durante el pregón de las Fiestas,

- de 6 a 10 años, ambos inclusive, en el caso de optar al Reinado Infantil,

- 16 o más años, en el caso de optar al Reinado;

3. PLAZO DE ENTREGA Y DOCUMENTACIÓN NECESARIA.-

La documentación se entregará en el mostrador de recepción del Ayuntamiento, (Plaza del Ayuntamiento s/n, 33300 Villaviciosa) sito en la zona de entrada, en un sobre cerrado en cuyo exterior se indicará “ELECCIÓN REINAS-REYES FIESTAS”

El plazo para la presentación se abrirá el lunes 27 de julio de 2015 a las 09:00 h y finalizará el viernes 31 de julio de 2015 a las 14:00 h

La documentación requerida consistirá en:

-    Impreso de inscripción que se acompaña en el ANEXO I debidamente cumplimentado

-    Fotocopia de DNI del/de la candidato/a u otro/s documento/s acreditativo/s de

o    su empadronamiento en el concejo de Villaviciosa

o    su edad

-    En caso de los menores de edad:

o    Impreso de autorización que se acompaña en el ANEXO II debidamente cumplimentado

o    Fotocopia del DNI del representante legal que firme la autorización

-    Fotografía del/de la candidato/a enviada preferiblemente a la dirección de correo electrónico amigosportalvillaviciosa@gmail.com desde la dirección de correo que se consigne en el formulario de inscripción. No se tendrá en cuenta ninguna fotografía recibida desde una dirección de correo que no haya sido acreditada debidamente mediante formulario de inscripción.

En caso de que los medios materiales del/de la participante no permitan hacer envío de la fotografía, se podrá adjuntar en el sobre junto al resto de documentación, siendo responsable la organización de su digitalización, pero en ningún caso de la calidad de la misma.

-    De idéntica manera que con la fotografía, pequeño texto descriptivo del/la candidato/a indicando su ocupación (estudios, trabajo), sus hobbies y por qué le gustaría ser elegido/a Rey/Reina.

No se tendrá en cuenta ninguna solicitud que no contenga toda la documentación requerida.

4. SISTEMA DE ELECCIÓN

Las fotografías recogidas serán subidas y publicadas en la página de Facebook www.facebook.com/FiestesPortal acompañadas del nombre, edad y el texto descriptivo que cada candidato/a haya facilitado, junto con la categoría a la que optan.

Serán elegido/as Reina, Rey, Reina Infantil y Rey Infantil los/as candidatos/as que más votos obtengan a través de la votación por medio del ícono “Me gusta” de la página de Facebook.

La votación se podrá hacer desde las 00:00 horas del domingo 2 de agosto hasta las 14:00 horas del miércoles 5 de agosto, momento en el cual se capturarán las pantallas con los “Me gusta” disponibles en ese momento, ante notario o funcionario público que dará fe.

En caso de empate en alguna categoría, será elegido/a el candidato/a cuya fotografía haya tenido alcance a más personas.

5. ASISTENCIA A ACTOS Y OBLIGACIONES DE LAS REINAS Y REYES

Los Reyes y Reinas deberán tener disponibilidad para acudir a cuantos actos se programen en el marco de las Fiestas de Nuestra Señora del Portal 2015 y 2016 y del Festival de la Manzana 2015.

Se facilitará el programa de actos a los que deben asistir pudiendo ser modificado por causas de cambios de programación, siendo notificadas las variaciones con suficiente tiempo. Igualmente se hará saber el tipo de vestimenta que deberán llevar en cada acto.

Los gastos de vestuario, maquillaje y peluquería correrán a cargo de lo/as participantes.

El acto de presentarse a elección otorga a la organización la autorización de todo/as lo/as candidato/as a utilizar su imagen (vídeo, fotografía, etc.) en cualquier medio de difusión que se crea oportuno para la promoción de los actos.

ANEXO I:

inscripción candidatura Reyes/Reinas Fiestas de Nuestra Sra. del Portal 2015-2016 y Festival de la Manzana 2015

Datos del/de la candidato/a:

APELLIDOS: _________________________________________

NOMBRE:     _________________________________________

FECHA DE NACIMIENTO: _______________

DOMICILIO: _________________________________________

___________________________________________________

Dirección de correo electrónico desde el que se hará el envío de la fotografía, en su caso: _________________________________________

Pequeño texto descriptivo del/de la candidato/a indicando su ocupación (estudios, trabajo), sus hobbies y por qué le gustaría ser elegido/a Rey/Reina, en caso de que no vaya a ser enviado por correo electrónico:

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Documentación que se acompaña (señalar lo que corresponda):

  Fotocopia de DNI del/de la candidato/a u otro/s documento/s acreditativo/s de su empadronamiento en el concejo de Villaviciosa y su edad

  En caso de los menores de edad:

o    Impreso de autorización que se acompaña en el ANEXO II debidamente cumplimentado

o    Fotocopia del DNI del representante legal que firme la autorización

  Fotografía del/de la candidato/a (en caso de que no vaya a ser enviada por correo electrónico)

La presentación de este documento de inscripción supone la aceptación de las bases en su integridad. 

ANEXO II: autorización menores de edad

D/Dña. ________________________________________________________

con DNI. ________________

representante legal del/de la menor _________________________________

autoriza la publicación de fotografías del/ de la menor tanto por parte de la Comisión Organizadora de la Asociación de Amigos de les Fiestas del Portal como por parte del Ilmo. Ayuntamiento de Villaviciosa, tanto durante el proceso de elección de Reyes y Reinas  como durante los festejos relacionados con su reinado.

El Ayuntamiento y la Asociación de Amigos de les Fiestes del Portal se comprometen a hacer uso de ese material exclusivamente para realizar la elección y para ilustrar redes sociales, la web, carteles, programas, revistas o cualquier soporte orientado a la divulgación de los eventos relacionados con el reinado. Igualmente se comprometen a que la utilización de dichas imágenes no será en ningún caso contraria a los intereses de los menores, respetando la Ley de la Protección Jurídica del Menor y demás legislación aplicable.

En Villaviciosa, a  ___ de julio de 2015

Fdo.: ____________________

Dni.: ____________________